Políticas de Privacidad
En “Phinder”, ofrecemos oportunidades laborales y proporcionamos servicios diversos relacionados en materia de recursos humanos. Derivado de lo anterior en “Phinder” tenemos el compromiso de proteger su privacidad, resguardar sus datos personales y/o datos personales sensibles, así como cumplir con las obligaciones legales que tiene al respecto.
La presente Política de Privacidad, en adelante (la “Política”) tiene como objetivo hacer del conocimiento de nuestros clientes, empleados, proveedores, aspirantes y candidatos que mantengan una relación comercial con Phinder ó en búsqueda de empleo, entre otros, el manejo que daremos a sus datos personales y/o datos personales sensibles ó financieros. Esto incluye hacerle saber las reglas, procedimientos, mecanismos de control, entre otros aspectos que son de esencial importancia para nosotros respecto de sus datos personales y/o datos personales sensibles ó financieros.
¿Qué entenderemos por datos personales y datos personales sensibles?
De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la Política de Privacidad de “Phinder” entenderá los datos personales y/o datos personales sensibles de la siguiente forma:
a) Datos Personales: Serán toda aquella información concerniente a su persona, misma que permita identificarlo o hacerlo identificable.
b) Datos Personales Sensibles: Son aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
¿Qué datos recabamos?
En “Phinder” podemos recabar y tratar sus datos personales y/o sus datos personales sensibles dependiendo de la relación jurídica ó comercial que tenga con nosotros y de la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones que hayamos adquirido con usted. En este sentido, habrá un tratamiento específico de sus datos personales sea usted nuestro cliente, empleado actual, aspirante a ser nuestro empleado o candidato en busca de empleo a través de nuestra bolsa de trabajo, proveedor o exista diversa relación entre usted y “Phinder”. En todo caso, vigilaremos que el tratamiento que demos de sus datos personales y/o datos personales sensibles o financieros cumplan con los principios consagrados en la Ley correspondiente.
¿Cuáles son las formas en que recabamos sus datos personales?
“Phinder” podrá recabar su información, datos personales y/o datos personales sensibles de manera escrita, vía telefónica o a través de los diversos medios electrónicos que ponemos a sus órdenes para tales efectos (página web, redes sociales, correo electrónico, etc.) ó por medio de nuestras sucursales. Lo anterior en el entendido que recabaremos únicamente la información y/o datos personales que sean esenciales para atender a sus necesidades laborales. Podremos tener acceso a sus datos en virtud de alguna o varias de las siguientes causas, entre otras:
- Por su interés o la prestación de nuestro servicio de reclutamiento y selección de personal.
- Por su interés o la prestación de nuestro servicio de búsqueda directa de altos ejecutivos (head hunting).
- Por su interés o la prestación de nuestro servicio de administración de nómina (staffing).
- Por su interés o la prestación de nuestro servicio de maquila de nómina.
- Por la realización de diversas pruebas y/o evaluaciones, que pueden ser psicométricos y/o socioeconómicos y/o de habilidades y/o médicas, a los candidatos en busca de empleo.
- Por haber recibido su Curriculum Vitae para ofrecerle posibilidades de empleo y/o transmitir su perfil a los empleadores que estén interesados en el mismo.
- Para enviarle información relevante respecto de nuestra empresa y/o en materia de recursos humanos.
- Por su interés en convertirse en colaborador de “Phinder” o por su estatus actual como nuestro empleado y/o prestador de servicios.
- Para ofrecerle beneficios exclusivos que pudieran ser de su interés en virtud de su relación como cliente, empleado de “Phinder”, aspirante a empleado de “Phinder” o candidato en busca de empleo, entre otros.
¿Qué finalidad tiene el uso de sus datos personales?
En “Phinder” únicamente usaremos los datos personales y/o datos personales sensibles que usted nos proporcione para la finalidad para la que fueron recabados. En todo caso, y de conformidad con la legislación aplicable, le proporcionaremos el Aviso de Privacidad correspondiente ya sea usted nuestro cliente, empleado, aspirante a empleado, candidato en busca de empleo, Proveedor, Cliente entre otros. Usted podrá estar seguro que seremos responsables de proporcionarle toda la información necesaria respecto de la finalidad del uso de sus datos, el tratamiento de los mismos, las restricciones de su uso, los detalles necesarios para brindarle la privacidad que usted necesita, así como los medios que usted tendrá a su disposición para el ejercicio de sus derechos como titular de datos personales y/o datos personales sensibles.
Las finalidades para las cuales usaremos sus datos personales pueden ser, entre otras, las siguientes:
• Para candidatos a empleos o empleados actuales de “Phinder”: En este caso recabaremos y trataremos los datos personales y/o datos personales sensibles que sean necesarios para efectos de llevar a cabo los procesos de reclutamiento, selección, colocación, y en su caso, realizar todas las gestiones y/o trámites necesarios para poder realizar su contratación.
Así mismo sus datos personales, datos personales sensibles y/o financieros podrán ser utilizados para fines estadísticos, identificarlo como nuestro empleado, cumplir con los beneficios laborales que le correspondan de conformidad con su puesto, hacer de su conocimiento información relevante como empleado de Phinder, así como para el cumplimiento de las obligaciones de carácter laboral que la legislación mexicana disponga.
• Para personas que estén interesadas en consultar nuestra Bolsa de Trabajo o proporcionarnos su Currículum Vitae para su posible colocación: Recabaremos y trataremos sus datos personales y/o datos personales sensibles mismos que serán intrínsecamente necesarios para poder admitirlo como postulante para las vacantes anunciadas en nuestra bolsa de trabajo.
Así mismo, podremos recabar sus datos personales y/o datos personales sensibles en caso de que usted nos entregue su Currículum Vitae para que podamos transmitirlo a terceros interesados en su perfil para una posible oferta de trabajo o para poderlo postular posteriormente en alguna de las vacantes que existan en nuestra Bolsa de Trabajo.
• Para clientes, proveedores y distribuidores: Podremos recabar los datos personales y/o datos personales sensibles que sean necesarios para cumplir con los objetivos de la empresa. Para tales efectos, será necesario contar con información de nuestros clientes con la finalidad de prestar nuestros servicios de reclutamiento y selección de personal, head hunting, staffing, administración y maquila de nómina, entre otros. Así mismo será necesario tratar sus datos personales para cumplir con las obligaciones legales que en “Phinder” hayamos adquirido en virtud de la prestación de nuestros servicios o su interés en recibir información y/o cotización respecto de los mismos. En este sentido, en el caso de tener relación con personas morales, podremos incluso manejar los datos personales y/o la información de los empleados o colaboradores de estas empresas.
Transferencia de sus datos personales
Con la finalidad de poderle ofrecer nuestros servicios de reclutamiento y selección de personal, prestarle nuestros servicios de maquila y/o administración de nómina, considerarlo como candidato a empleado de “Phinder”, ofrecerle oportunidades de trabajo al recibir su Currículum Vitae y en términos generales, para cumplir con los objetivos de nuestra empresa así como para cumplir con las obligaciones que hayamos adquirido con usted, será necesario que, en algunas ocasiones, tengamos que transferir sus datos personales a terceros. Únicamente realizaremos la transferencia de sus datos cuando contemos con su consentimiento expreso para tales efectos. Lo anterior, salvo en el caso de que se trate de las excepciones señaladas en la Ley.
En el caso de que exista transferencia de sus datos, todas las personas involucradas en el tratamiento de los mismos, deberán hacerlo conforme a lo dispuesto en el Aviso de Privacidad que hayamos puesto a su disposición.
¿Cómo resguardaremos sus datos personales?
En “Phinder” hemos implementado todas las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger su información, datos personales y/o datos personales sensibles contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Confidencialidad
Para “Phinder” es muy importante resguardar su información y/o datos personales. En este sentido, todos nuestros colaboradores, empresas relacionadas, filiales, y en su caso, los terceros que estén involucrados en el tratamiento de sus datos, se encuentran sujetos a las obligaciones de privacidad y responsabilidad en el manejo de sus datos contenidas en la presente Política.